تقوم المنشأة بإضافة القيمة صفر في الحقل الخاص بصافي الأجر للشهر الذي لا يستحق عنه أجر لأي سبب قانوني كان مع ضرورة ذكر المنشأة سبب عدم استحقاق العامل لأجره عن ذلك الشهر في الحقل المخصص لذلك في ملف معلومات أجور العاملين (ملف الصيغة الموحدة).